제이스에스에스 개인정보처리방침

1. 개인정보를 처리하는 목적

회사는 고객사와의 계약에 따라 주주명부를 제공받아 주주총회·의결권 대행 업무에 사용합니다. 현장에서는 해당 업무에 필요한 위임 관련 사진과 업무정보를 수집·관리합니다. 계정 관리, 업무 배정, 현장 결과 기록, 증빙 보관 및 서비스 보호를 위해 필요한 정보를 처리합니다.

고객사가 제공한 개인정보는 해당 대행 업무의 범위에서 관리합니다. 프로젝트별 수집 안내와 필요한 법적 근거를 확인하여 처리하며, 이 방침의 게시만으로 새로운 개인정보 수집·이용 동의를 받은 것으로 보지 않습니다. 주민등록번호 등 고유식별정보와 신분증 사진은 허용된 근거와 범위에서만 처리합니다.

2. 처리하는 개인정보와 수집 방법

공개 회원가입은 제공하지 않습니다. 휴대폰 주소록 전체를 수집하지 않으며, 사진첩 전체를 서버로 업로드하지 않습니다. 사진 선택은 사용자가 선택한 사진을 대상으로 합니다. 지속적인 백그라운드 위치 추적 기능은 사용하지 않습니다.

3. 휴대폰 권한과 기기 보관

카메라·사진·위치 권한은 관련 기능에 사용합니다. 위치를 허용하지 않으면 현재 위치를 이용하는 기능이나 촬영 위치 기록이 제한될 수 있습니다. 권한은 휴대폰 설정에서 변경할 수 있습니다.

직접 촬영하고 사용을 확정한 원본은 휴대폰 사진첩에도 저장됩니다. 사진첩 저장 성공을 확인한 뒤 서버 업로드를 진행합니다. 기기의 iCloud·Google Photos 등 자동 동기화 설정에 따라 개인 클라우드에 별도 사본이 생길 수 있습니다. 서버에서 삭제해도 사진첩·개인 클라우드·이미 내려받은 파일은 자동 삭제되지 않습니다.

인터넷이 끊기면 입력한 업무와 전송할 사진이 기기에 대기 상태로 남을 수 있습니다. 연결이 복구되면 서버의 현재 권한과 충돌 여부를 확인해 전송합니다. 전송 대기가 남은 상태에서는 앱을 삭제하거나 기기 데이터를 초기화하지 마세요.

4. 보관기간과 파기

법령상 보존 의무 또는 진행 중인 분쟁으로 보관이 필요한 경우에는 해당 정보·근거·기간을 구분하고 이용을 제한합니다. 보관 목적이 끝난 정보는 승인된 담당자가 파기 절차를 진행합니다. 프로젝트 종료나 계정 비활성화만으로 모든 정보가 자동 삭제되지는 않습니다.

전자파일은 복구·재생하기 어렵도록 삭제하고, 출력물은 분쇄 등으로 파기합니다. 회사가 관리하는 백업·내보내기 사본도 파기 대상에 포함하여 확인합니다. 기기 사진첩·개인 클라우드 사본은 서버 전송 여부와 업무상 보관 필요를 확인한 뒤 회사의 정리 절차에 따라 삭제합니다. 아직 서버에 전송되지 않은 자료를 먼저 삭제하지 않습니다.

공급자가 보관하는 운영기록·백업은 공급자의 계약 및 서비스 설정에 따른 별도 정리 절차가 적용될 수 있습니다. 회사는 삭제 요청과 복구 과정에서 삭제·권한 회수 결과가 유지되도록 필요한 조치를 확인합니다.

5. 서비스 제공업체와 처리 위치

회사는 서비스 제공에 필요한 범위에서 다음 외부 서비스를 이용합니다.

위 처리는 해당 기능을 이용하거나 회사가 자료를 저장·조회할 때 인터넷 통신을 통해 이루어집니다. 업무 데이터는 회사의 보관 기준에 따라 관리하며, 공급자 운영·지원기록의 보관은 적용 계약과 각 공급자의 방침을 따릅니다.

선택한 서울 리전은 주된 업무 데이터의 저장·처리 위치입니다. 공급자의 계정 관리·기술지원·보안 운영 등 모든 처리가 국내에서만 이루어진다는 의미는 아닙니다. Supabase는 지정 지역의 저장·주처리 원칙과 서비스 제공에 필요한 예외를, Vercel은 미국 및 다른 운영 위치에서의 처리를 계약에서 설명합니다. 회사는 공급자 변경이나 처리 범위 변경이 있는 경우 필요한 고지와 조치를 진행합니다.

카카오 외부 지도 앱이나 웹을 열면 선택한 목적지 좌표 또는 주소가 전달되고, 외부 서비스의 방침이 적용됩니다. 회사는 주주명부를 광고 목적으로 판매하지 않습니다.

개인정보의 처리·이전 중단을 원하면 아래 회사 연락처로 요청할 수 있습니다. 회사는 요청 권한과 적용 근거를 확인하여 가능한 조치를 안내합니다. 해당 처리가 필요한 기능의 이용이 제한될 수 있으며 고객사가 제공한 자료에 관한 요청은 고객사와 함께 확인합니다.

공급자의 상세 안내: Supabase 개인정보 처리 계약, Supabase 하위 처리자 목록, Vercel 개인정보 처리 계약, 카카오 개인정보처리방침.

6. 개인정보 보호조치

회사는 계정·프로젝트 역할·현재 배정에 따라 정보 접근을 제한하고, 민감 작업의 권한은 서버에서 다시 확인합니다. 민감한 업무 정보와 파일에 보호조치를 적용하고 접근·처리 기록을 남깁니다. 인증에 필요한 쿠키와 기기 저장소를 사용합니다. 브라우저에서 쿠키를 차단하면 로그인이 제한될 수 있습니다.

7. 권리 행사와 문의

개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 계정 관련 요청은 아래 연락처로 문의할 수 있습니다. 회사는 본인과 요청 권한을 확인한 뒤 조치하며, 고객사가 제공한 정보에 관한 요청은 해당 고객사와 필요한 확인을 거쳐 처리합니다. 법령상 제한이 있으면 가능한 처리 범위와 이유를 안내합니다.

계정 비활성화와 개인정보 삭제는 서로 다른 요청입니다. 이메일에는 신분증 원본·주민등록번호·계좌번호·비밀번호·인증번호를 보내지 마세요.

8. 변경 안내

방침을 변경하면 이 페이지에서 변경 내용과 적용 시점을 안내합니다. 최초 시행일은 2026년 9월 28일입니다.